Giải Pháp Check-in QR Code Tự Động: "Trợ lý" Đắc Lực Cho Trung Tâm Tiệc Cưới & Ban Tổ Chức Sự Kiện
Đối tượng sử dụng
- Doanh nghiệp & Tập đoàn: Tổ chức tiệc tất niên (Year End Party), hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm.
- Đơn vị đào tạo: Quản lý điểm danh học viên tham gia workshop, khóa học.
- Ban tổ chức sự kiện (Event Agency): Cần giải pháp check-in nhanh, chuyên nghiệp, chi phí thấp.
- Quản lý nhân sự: Tổ chức các hoạt động nội bộ, teambuilding cần kiểm soát số lượng tham gia chính xác.
Quản lý danh sách khách mời của công ty đến tham dự sự kiện - Qr code check in sự kiện
Chức năng hệ thống
- Form đăng ký thông minh: Hỗ trợ đa đối tác (macty), phân loại khách mời ngay từ đầu.
- Tự động gửi vé mời QR: Email HTML chuyên nghiệp gửi thẳng tới khách mời kèm: Tên, địa điểm, thời gian sự kiện, số bàn ngồi và mã QR cá nhân.
- Check-in Camera siêu tốc: Quét mã QR trực tiếp trên trình duyệt (không cài App), nhận diện khách trong <1 giây.
- Báo cáo Dashboard Real-time: Theo dõi trực quan tổng số khách, số lượng đã đến/chưa đến và tỷ lệ lấp đầy từng bàn ngồi.
- Quản trị tập trung: Toàn bộ dữ liệu nằm trên Google Sheets, dễ dàng chỉnh sửa và xuất báo cáo Excel bất cứ lúc nào.
Báo cao theo thời gian thực số lượng khách tại từng bàn - QR code check in
Mô tả vận hành hệ thống
- Bước 1 (Thiết lập): Nhập thông tin sự kiện vào tab
Infovà danh sách bàn vào tabKH_Ban. - Bước 2 (Đăng ký): Nhân sự nhập thông tin khách mời vào Web App. Hệ thống ghi dữ liệu và gửi ngay Email vé mời cho khách.
- Bước 3 (Check-in): Tại sự kiện, lễ tân dùng điện thoại quét mã QR khách đưa ra. Màn hình hiển thị lời chào kèm Số bàn để hướng dẫn khách vào vị trí.
- Bước 4 (Giám sát): Ban tổ chức mở trang Report để theo dõi tiến độ đón khách theo thời gian thực.
👉 Sở hữu ngay giải pháp này để nâng tầm sự kiện của bạn!
Hotline/Zalo: 0914038286