Bạn đang tổ chức sự kiện, hội thảo, họp công ty, hay chương trình đào tạo?
Hệ thống check-in bằng QR Code giúp bạn:
-
Gửi mã QR cá nhân qua email cho từng người tham gia
-
Quét nhanh bằng điện thoại hoặc máy tính bảng
-
Ghi nhận thời gian check-in chính xác
-
Tránh gian lận, hạn chế nhập thủ công
Video hướng dẫn vận hành hệ thống tạo QR Code để chấm công/ check in / điểm danh bằng Google Sheets
🔧 Chức năng chính của hệ thống
-
Tạo mã QR cá nhân cho từng người tham dự
-
Dựa vào cột “Mã NV” hoặc “Mã QR” trong Google Sheets
-
Hệ thống sẽ tự động tạo mã QR tương ứng và gửi qua email
-
-
Quét mã QR để check-in
-
Người dùng chỉ cần mở email, đưa mã QR cho camera quét (bằng điện thoại hoặc máy tính)
-
Giao diện quét full màn hình, dễ sử dụng trên điện thoại
-
-
Xác nhận và ghi nhận kết quả
-
Hệ thống kiểm tra mã QR
-
Nếu hợp lệ và chưa check-in → Ghi nhận thời gian và đánh dấu đã check-in
-
Nếu đã check-in → Thông báo “Bạn đã Check-in rồi.”
-
Nếu mã không hợp lệ → Cảnh báo và cho phép quét lại
-
-
Tự động cập nhật vào Google Sheets
-
Ghi lại “Trạng Thái Check-in” và “Thời Gian Check-in”
-
Không cần ghi chép thủ công hay làm phiếu điểm danh
-
🧑💼 Lợi ích cho người tổ chức
-
Tiết kiệm thời gian và công sức điểm danh
-
Tăng tính chuyên nghiệp của sự kiện
-
Dễ dàng tổng hợp danh sách đã/ chưa check-in
-
Không cần cài thêm phần mềm, chỉ dùng Google Sheets & trình duyệt